Von 2012 bis 2014 lief am Dokumentationszentrum Oberer Kuhberg Ulm (DZOK) ein durch Mittel des Bundes und des Landes Baden-Württemberg finanziertes Modellprojekt, das u.a. das Ziel hatte, vor dem Hintergrund der spezifischen Bedürfnisse und Möglichkeiten von Gedenkstätten Strategien und Lösungsansätze für die Arbeit mit Archiven und Sammlungen zu entwickeln und an andere, vor allem bürgerschaftlich organisierte Gedenkstätten weiterzugeben. Im Nachgang zum Ulmer Projekt hat Ulrike Holdt, nunmehr als freie Archivarin, in Kooperation mit Dr. Thomas Lutz vom Gedenkstättenreferat Topographie des Terrors, Qualifizierungsangebote entwickelt, die ab Juni 2016 durchgeführt werden können.
Innerhalb dieser Angebote werden die notwendigen Arbeitsschritte zur dauerhaften Sicherung der Quellen in Gedenkstättenarchiven für die pädagogische und wissenschaftliche Arbeit behandelt und anhand von Beispielen veranschaulicht. Im Mittelpunkt stehen dabei der Umgang mit Neuzugängen sowie die Erschließung, Verzeichnung, Verpackung, Lagerung, Digitalisierung und Benutzung von Archivalien. Darüber hinaus werden auch rechtliche Fragen beleuchtet und ein Überblick über die Möglichkeiten verschiedener Archivsoftwares und anderer geeigneter Programme gegeben.